Sekretaris adalah seseorang atau profesi yang memilki peran utama dalam kegiatan administrasi pada suatu organisasi atau perusahaan. Tidak hanya berkaitan dengan surat menyurat, sekretaris juga memiliki tugas dan tanggung jawab lainnya seperti mengatur jadwal rapat atau pertemuan, menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, berkoordinasi dengan perusahaan lain, dan tugas lainnya. Dengan berbagai tugas dan tanggung jawab tersebut, seorang sekretaris idealnya harus memahami Dasar Kesekretariatan. Pada pelatihan ini, peserta akan mempelajari dasar-dasar kesekretariatan mulai dari pendalaman profesi sekretaris, manajemen dokumentasi dan arsip perusahaan, pengelolaan jadwal atau kegiatan perusahaan, serta membangun relasi internal dan eksternal perusahaan sehingga mampu menjadi seorang sekretaris yang andal. Tujuan Umum : Peserta mampu membuat perencanaan perjalanan dinas berdasarkan studi kasus yang diberikan Pelatih dengan mencapai nilai minimum 80 pada saat Unjuk Keterampilan. Tujuan Khusus : Menganalisis surat/dokumen masuk dan keluar. Mengoperasikan piranti lunak dalam sekretaris Melaksanakan komunikasi dasar dalam administrasi Menerapkan budaya kerja organisasi dalam sekretariat Menyusun jadwal pemimpin Mengatur acara formal dan nonformal Membuat dokumen perizinan Kelompok Sasaran (Syarat dan Prasyarat) : 1) Pendidikan minimal SMA atau sederajat 2) Memiliki minat untuk meningkatkan kompetensi kerja dibidang sekretariat 3) Memiliki dasar kemampuan berkomunikasi dan Microsoft Office Sesi Materi Pelatihan : Sesi 1 : Keterampilan Komunikasi bagi Sekretaris (180 Menit) Sesi 2 : Peralatan dan Perlengkapan Kantor (180 Menit) Sesi 3 : Menerima Dokumen (180 Menit) Sesi 4 : Melakukan Pengiriman Dokumen (180 Menit) Sesi 5 : Perjalanan Dinas (180 Menit) Total Durasi Pelatihan : 900 Menit Aspek Kompetensi (Output Kompetensi): Dokumen/surat masuk dan keluar Teliti dalam melakukan sortir surat/dokumen Mengidentifikasi surat/dokumen yang diterima sesuai prosedur organisasi. Penggunaan aplikasi piranti lunak Tepat waktu dalam mengidentifikasi surat/dokumen. Menyortir surat/dokumen sesuai dengan tujuannya. Dasar komunikasi Responsif dalam melakukan komunikasi. Mengidentifikasi lampiran surat/dokumen termasuk surat elektronik diidentifikasi sesuai prosedur organisasi. Budaya kerja organisasi Teliti dalam menentukan acara formal dan nonformal Mengoperasikan aplikasi piranti lunak untuk pembuatan dokumen Acara formal dan nonformal Konsisten dalam menyusun jadwal kegiatan Merancang jadwal kegiatan pemimpin Menyusun jadwal Cermat dalam menyusun dokumen perizinan Menggali informasi tentang akomodasi dan transformasi. Persyaratan dokumen perizinan perjalanan dinas Akomodasi dan Transportasi Metode Ajar : Webinar